一、案例概况

甲公司是某项目的施工方，该项目因建设单位的客观原因，自2023年起被迫停工。停工期间，甲公司多次跟建设单位进行协商，希望按照前期已完成的工作量进行项目结算，但建设单位都以各种理由推脱。现甲公司准备撤场，担心撤场后无法确认完成的工作量，为固定相关证据，甲公司的代理人来到成都公证处咨询，申请对施工现场的现状进行保全证据公证。

二、公证过程

公证员了解相关情况后，对申请人提供的材料进行了审查，并前往施工现场进行实地勘察。公证员发现项目现场情况十分很复杂，不仅区域范围广，还堆放了很多建材，根据丰富的办证经验，公证人员针对性地提出了公证解决方案。

首先，建议按照楼层进行查看，避免遗漏，针对项目的全景以及完成的重点区域，通过拍照、录像的方式进行双重固定；其次，建议对现场堆放的物品进行逐一清点并登记造册，记录数量、规格、型号等重要信息，明确体现已完成的工程量。

申请人采纳了公证员的建议，约定好办理时间后，公证人员随甲公司的代理人来到现场，按照预定方案对施工现状进行拍照、录像，由现场的工作人员进行登记造册并形成了清点清单。保全结束后，公证人员按照楼层整理照片、录像，并将照片、录像、清点清单作为附件附于公证书内，方便后期查询。

三、案件意义

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

在建筑工程领域，常常因工程量认定、材料归属等问题，使项目陷入僵局。工地长期停滞，不仅会造成人力、物力等资源浪费，随着时间的推移，还可能面临证据灭失的风险，导致后续维权困难。公证机构凭借其专业性、中立性，可以根据当事人的申请及现场情况，“量身定制”保全方案，通过中立、客观的技术手段及时固定施工现状、材料归属等关键事实，帮助当事人有效规避证据灭失风险，为其后期或调解或诉讼提供强有力的证据材料。

法条链接：

1.《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。